Sådan gemmes filer i Google Dokumenter

I en tid med cloud-tjenester er Google Docs præsenteret som Googles alternativ til at dele eller gemme dokumenter og dermed spare plads og hukommelse på vores computer eller enhed. Når du har en Google- eller Gmail-konto, bliver det nemt for dig at lære at gemme filer i Google Dokumenter, som vi forklarede i trinets vejledning nedenfor.

Hvis du ofte bruger Google Dokumenter, kan du måske gemme en fil, måske fordi en kontakt har delt det med dig, og du vil beholde det, eller fordi du selv har oprettet det, men du skal stadig foretage ændringer eller revisioner. Med Google Drev har du mulighed for at bruge en gratis tekstbehandler , Google Docs, fra din Google-konto eller Gmail og dermed oprette f.eks. Excel-regneark eller Word-dokumenter, der kan deles med andre. Hvis du vil gemme dine filer, der er modtaget eller genereret i Google Dokumenter, skal du gøre det.

Trin til at gemme filer i Google Dokumenter

  1. Først og fremmest må vi sige, at når vi opretter et nyt dokument eller en fil i Google Dokumenter, gemmes den automatisk, så det ikke er nødvendigt at trykke på en knap eller vælge en valgmulighed for filen, der skal gemmes. Faktisk hvis du forlader dokumentet og genindtræder efter et stykke tid eller et par timer, vil du se, hvordan filen vedligeholdes.
  2. Det er alligevel muligt, at du er offline, og du har ikke tillid til, eller du kan måske gemme din Google Docs-fil på en ekstern disk eller pc. Derfor skal du gå ind på Google Docs-webstedet, hvor du vil se, at det vil bede om dit navn og adgangskode til din Google-konto eller Gmail.
  3. Indtast dataene, og når du er inde, skal du åbne den fil, du vil gemme.
  4. Vælg derefter fil-indstillingen, og hvis du går ned i den menu, der åbnes, vil du se, hvordan indstillingen " Download as " vises, hvis du flytter musen over den, åbnes der en anden undermenu, hvor du kan vælge, hvordan du vil gemme din fil afhængigt af om det for eksempel er et Word-dokument, Excel-dokument eller en anden udvidelse.
  5. Når du vælger typen af ​​dokument, downloades vores fil automatisk på vores computer.
  6. På samme måde kan du også vælge at lave en kopi af dokumentet, og på den måde gemmes filen også . Som vi nævnte før, skal vi bare åbne filen i Google Dokumenter, vælge Fil og derefter vælge indstillingen Opret en kopi, og den gemmes automatisk.