Sådan beskytter du celler i Excel

Excel er et af de mest anvendte programmer i enhver virksomhed eller i dagligdagen. Dette regneark åbner en lang række muligheder, når det kommer til at gøre et uendeligt antal opgaver. At vide, hvordan det virker, er vigtigt, Excel har et stort antal kommandoer, som giver os mulighed for at tilpasse de opgaver, vi ønsker at gøre for vores behov. Faktumet at beskytte celler er en måde at altid have kontrolleret de vigtige data, som ikke bør lide nogen ændring. Det er en nødvendig handling, hvis vi deler filer, og vi vil ikke have noget at ske, der kan påvirke vores arbejde. Bemærk disse trin for at beskytte celler i Excel.

Fremgangsmåde til beskyttelse af celler i Excel

  1. Excel har mulighed for 'Protect sheet' med denne mulighed, vi får vores data sikkert. Sommetider, når du deler filer eller skal bruge det samme dokument med flere personer, kan det være muligt, at det bliver returneret beskadiget, eller at nogle data forsvinder ved en fejltagelse.
  2. På fanen 'Review' findes der rullemenuen 'Beskyt ark'. Med denne mulighed vil vi bede om en adgangskode, hver gang vi skal foretage nogle ændringer. De mennesker, der åbner denne Excel, vil kunne se det, men ikke redigere det. Cellerne vil blive blokeret, alt indhold vil blive beskyttet mod udgaver, der ikke er af personen eller personer, der kender adgangskoden.
  3. Hvis vi giver muligheden 'Accept', bliver det bedt om at indtaste adgangskoden igen. Hvis vi til enhver tid glemmer adgangskoden, vil vi have mistet muligheden for at dokumentere i dokumentet. Vi kunne bedre skrive ned adgangskoden korrekt.

  4. Hvis ikke alle de celler, vi vil beskytte, kun få. Vi deaktiverer blokeringen af ​​arket . Gentag de samme muligheder for at blokere dem med forskellen, at vi i dette tilfælde skal tjekke arket for at få det ønskede resultat.
  5. Vi vælger de celler, vi vil blokere, de kan følges, eller vi kan markere dem, der interesserer os. Generelt er dataene uforanderlige eller som har en større interesse, dem, der ikke må røre ved. Åbn rullelisten "Cellformat". Det vises efter at have klikket med den højre knap på cellen eller på toppen.
  6. Indstillingen 'Blokeret' er, hvad der interesserer os. Vi vælger det, når vi klikker på 'Beskyt ark', vil vi få, at de bokse, vi har markeret, forbliver blokeret, kan ingen uden tilladelse ændre dem.

Vi har lykkedes på denne enkle måde at beskytte adgangen til oplysninger i nogle vigtige celler. De kan ikke ændres undtagen med forudgående tilladelse med et kodeord.